Našim dlhodobým zámerom pri spracovaní externého účtovníctva, je maximálne prispôsobenie sa potrebám a požiadavkám našich klientov. Každý klient, podnikateľ či jednoducho účtovná jednotka, má inú potrebu čo sa týka rozsahu účtovnej agendy, časovej flexibility, operatívnosti, technickej náročnosti a pod. Naša ponuka vedenia externého účtovníctva, je prispôsobovaná tak, aby sa tieto služby stali prirodzenou súčasťou vnútropodnikovej administratívy. V závislosti na vyššie definovaných parametroch a tiež v súlade s požiadavkami klienta, poskytujeme tieto služby prostredníctvom renomovaných účtovných platforiem v troch rôznych technických rovinách.
1. Internetové ONLINE účtovníctvo
Internetové online účtovníctvo využíva princíp jednoduchého prístupu cez vlastné prihlásenie účastníka do systému bez ohľadu na miesto, kde sa daný účastník nachádza. Účastníkom sa rozumie akýkoľvek pracovník podnikateľa – účtovnej jednotky, ale aj samotný účtovník. Systémom rozumieme konkrétnu SW platformu, zvolenú po dohode s klientom v závislosti na veľkosti účtovnej jednotky a jej požiadavkách. V súčasnosti ponúkame pre MIKRO-podniky a MALÉ podniky jednoduchý, ľahko ovládateľný účtovný systém PROFIT 365 a pre náročnejšie účtovné jednotky komplexnejší systém HUMANET.
Výhodou tejto formy vedenia účtovníctva je jednotný účtovný a manažérsky systém pre obidve strany – klienta, ako aj poskytovateľa účtovných služieb. Spracovanie v online režime, možnosť okamžitých výstupov v reálnom čase, nie je nutná fyzická komunikácia medzi účtovníkom a klientom, všetky údaje sú uložené na serveroch prevádzkovateľov účtovných SW a ich pravidelné zálohovanie v cloudových úložiskách.
2. ONLINE účtovníctvo na báze vzdialeného prístupu (VTS)
Táto forma vedenia externého online účtovníctva ,je založená na princípe, že klient má vlastný účtovno – ekonomický SW inštalovaný na serveri alebo hlavnom počítači. Na základe dohody medzi klientom a účtovníkom, klient udelí v požadovanom rozsahu prístupové práva pre poskytovateľa účtovných služieb. Požadovaná účtovno – administratívna činnosť je potom vykonávané externým spôsobom na HW a SW vo vlastníctve klienta, ktorý je umiestnený na vyhradenom mieste, určenom klientom. Tento typ spracovania účtovníctve vykonávame v spolupráci s dodávateľom účtovného systému MK SOFT. Popísaný účtovný systém je výhodný najme pre malé až stredne veľké podniky.
Výhodou tohoto systému je predovšetkým zachovanie kontinuity účtovníctva v jednotnom systéme. Obsluha systému personálom klienta je zvládnutá, resp. vzhľadom na rozšírenosť systému je pomerne známa, nakoľko ide o systém, ktorý je na trhu už niekoľko desiatok rokov a kontinuálne sa vyvíja tak, ako sa mení a vyvíja legislatíva a potreba samotného trhu. Ďalšou výhodou je možnosť prispôsobovania systému potrebám klienta. Istou výhodou je aj to, že klient si sám zálohuje databázy v ľubovoľnom čase a na ľubovoľných technických zariadeniach.
3. Štandardné externé účtovníctvo
Pri tejto forme externého účtovníctva sa poskytované služby vykonávajú na HW a SW prostriedkoch poskytovateľa účtovníctva a sú vykonávané fyzicky v priestoroch poskytovateľa účtovných služieb. Výmena účtovných dokladov na spracovanie prebieha tak fyzicky ako aj elektronicky prostredníctvom e-mailov, alebo najčastejšie kombinovanou formou. Odovzdanie spracovaného účtovníctva sa realizuje v tlačenej podobe a niektoré výstupy v elektronických dokumentoch – najčastejšie vo formáte PDF, prípadne XLSX.
Táto forma externého účtovníctva je výhodná najmä pre malých podnikateľov, živnostníkov, tzv. „komorových“ pracovníkov – lekári, právne kancelárie, notári, znalci, finanční sprostredkovatelia, realitní makléri a pod. Rovnako je tento spôsob výhodný pre ľudí vykonávajúcich slobodné povolania, fyzické osoby – občanov podávajúcich ročné zúčtovanie dane, pre neziskové organizácie, občianské združenia, iné spolky, pozemkové spoločenstvá a pod.